SYARAT DAFTAR VENDOR

 Apakah anda pernah dengan istilah vendor list? Dalam dunia industri/proyek arti vendor adalah pihak yang berperan sebagai penyedia barang/jasa. Perusahaan besar baik perusahaan kontraktor maupun non kontraktor yang jika ada proyek sedang dikerjakan atau akan ada proyek, biasanya mereka hanya akan menyertakan perusahaan kontraktor yang sudah masuk dalam daftar vendor nya yang disebut vendor list.

Mengapa mesti demikian, karena demi menjaga kualitas pekerjaan. Tentu demikian pihak kontraktor yang masuk vendor list tersebut, pekerjaan nya sudah mengikuti standar pemilik proyek. Tidak hanya hasil pekerjaan, kontraktor yang masuk dalam vendor list juga harus lulus sejumlah dokumen adiministrasi. Jadi biasanya, kontraktor yang ingin masuk menjadi vendor sebuah perusahaan besar agar dipanggil ikut tender pekerjaan nya kelak, terlebih dahulu mendaftkan perusahaan nya dengan sejumlah persyaratan dokumen.

Berikut sejumlah dokumen yang biasanya diminta untuk menjadi siarat kelulusan vendor dalam sebuah perusahaan besar.

 1. SURAT IJIN USAHA (SIUJK/SBUJK, SIUP, DLL)

2. AKTE PENDIRIAN PERUSAHAAN

3. TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (DAPAT MELAMPIRKAN NIB ATAU NOMOR INDUK BERUSAHA BEERTA LAMPIRANNYA)

4. PENGUSAHA KENA PAJAK (PKP), NPWP

5. BUKTI SPT TAHUNAN PPh BADAN dan SSP 3 BULAN TERAKHIR

6. COMPANY PROFILE

7. DAFTAR SUMBER DAYA ALAT DAN BUKTI KEPEMILIKAN (DILEGALISISR DENGAN TTD TAGAN DIREKTUR DAN STEMPEL BASAH PERUSAHAAN)

8. PENGALAMAN KERJA SESUAI DENGAN KRITERIA PENGELOMPOKAN PERUSAHAAN   (DILEGALISISR DENGAN TTD TANGAN DIREKTUR DAN STEMPEL BASAH PERUSAHAAN)

9. DAFTAR SUMBER DAYA PERSONIL/STRUKTUR ORGANISASI  (DILEGALISIR DENGAN TTD TANGAN DIREKTUR DAN STEMPEL BASAH PERUSAHAAN)

10. NERACA KEUANGAN / LAPORAN KEUANGAN 3 TAHUN TERAKHIR

11. SURAT TIDAK DALAM PENGAWASAN PENGADILAN, TIDAK BANGKUT, KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG DIHENTIKAN DAN/ATAU SEDANG MENJALANI SANKSI PIDANA.

12. DOKUMEN KOMITMEN KEBIJAKAN KESELAMATAN KERJA, KESEHATAN DAN LINGKUNGAN

13. NAMA DAN JABATAN ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP KESELAMATAN KERJA, KESEHATAN DAN LINGKUNGAN PERUSAHAAN. 

Demikian dokumen yang biasa dimintakan untuk pendaftaran vendor pada perusahana besar.

semoga bermanfaat.